Nytt verktyg för att bygga släktböcker

Jag har ett flertal gånger skrivit om hur man gör släktböcker och det är ett ämne som jag hela tiden försöker utveckla. Det senaste hjälpmedlet jag testat är en ny funktion i GeneaNet med det något speciella namnet Förfäderbok. 

Jag har egentligen inte funnit något enskilt program som direkt tillverkar färdiga släktböcker, som jag är helt nöjd med. Därför har jag plockat rapporter från olika program som jag sammanställt till släktböcker – ofta blir det olika varje gång. Jag har använt vissa rapporter från mitt släktforskningsprogram Disgen, men huvuddelen av materialet har kommit från The Complete GenealogyReporter – TCGR. Ett annat program som har flera rapporter som jag gillar är GeneaNet där jag använt de släktskapsdiagram som mina läsare ofta sett här på bloggen. För att på det här sättet kunna foga samman rapporter från flera olika källor krävs något program som kan göra detta på ett sådant sätt att det blir en attraktiv enhet när det är färdigtryckt. Jag har då använt modulen everything2print.comfrån företaget Sharedbook. Med den modulen kan man sammanfoga inte bara PDF-filer utan också DOC-filer och JPG-filer samt material från Internet.

Senaste tillskottet i min palett av rapporter har nyligen presenterats på GeneaNet, nämligen Förfäderboken. Med det verktyget kan man välja valfri proband och sedan presentera anorna ned till 10 generationer. I menyerna finns generösa möjligheter att utforma boken efter eget tycke och smak. Grunden är emellertid ansedlar för samtliga anor utgående från vald person. Medan jag ”leker” med dessa rapporter dyker allt fler användningsområden upp i min fantasi. 

Givetvis kan man använda funktionen för att göra en fullständig bok över alla anor, men det känns inte som ett optimalt sätt att utnyttja funktionen. Visserligen tas bara 10 generationer med, men det kan faktiskt vara en fördel. Vill man kan man ju presentera sin släktbok i steg. Ofta är det ju så att alla anor inte är lika spännande att presentera i detalj utan man kan nöja sig av att bara lista flera, medan andra linjer får mer uppmärksamhet. Anta att jag gör en Förfäderbok för 5 generationer i detalj, varefter jag väljer ut några av de mest intressanta anorna och gör dessa till proband i tur och ordning i nya Förfäderböcker, som fördjupar sig bakåt i historien. Jag skulle kunna tänka mig att välja olika redovisningsinställningar för olika grenar beroende på vad som passar. Det kanske är så att jag för de närmaste anorna använder någon av de illustrerade antavlor som numera också finns i GeneaNet och fortsättningsvis bygger på med ansedlar från funktionen Förfäderbok. Möjligheterna är oändliga att variera sig.

Finns det då några nackdelar med arbeta med dessa funktioner. Ja – det vanligaste problemet när man arbetar med Gedcomfiler är kompatibiliteten med det egna släktforskningsprogrammet och det program som man vill utforma rapporterna i. Beroende på vilket källprogram man har kan det ibland bli svårt att i detalj kontrollera det man får ut i ansedlarna. Jag mötte inga stora sådana problem dock. Ett annat hinder är att om man vill skriva ut sina Förfäderböcker i PDF-format på papper så måste man vara medlem i Guldklubben på GeneaNet /se nedan/. Allt annat har man emellertid tillgång till som gratismedlem. Utskrifterna från PDF fungera utmärkt, men här har jag ett önskemål. Vad jag funnit är att varje antavla skrivs ut på en ny sida, vilket ger onödigt mycket papper och blir dyrt om det skall tryckas. Vissa anor har ju bara några få rader text i sin ansedel. Jag skulle önska mig att man kunde välja om varje ansedel skall börja på ny sida eller inte. Riktigt bra vore det om detta kunde detaljstyras för PDF-filen.

Tryckta böcker är vackra, uppskattade som presenter och ett nöje att bläddra i. Nackdelen är emellertid att de blir otympliga och dyra om man skall ta med allt det spännande man forskat fram. Mitt tips är då att parallellt göra en elektronisk bok som är fullständigt hyperlänkad. Det innebär att var man än befinner sig i dokumentet kan man bara genom att klicka på en länk hitta all annan information i boken. Den elektroniska boken bifogar man i en ficka i pärmen på den tryckta boken. Sådana e-böcker kan lagras på olika stora CD- eller DVD-skivor eller, om man har råd, på små minneskort typ SD-minnen eller USB-minnen i boken. Genom att göra så kan man dels göra din tryckta bok mer lättläst, dels erbjuda närmast obegränsad mängd extramaterial, som man tagit fram. Exempelvis kan man bifoga allt bildmaterial man hittat om sina anor, samt kartor och kanske till och med ljudfiler. Själv har jag några operasångare och andra musiker i släkten som vore kul att bifoga.

Slutligen vill jag återigen tjata om att det är viktigt att bevara sin forskning på sin privata dator och även ha det bevarat på analogt sätt i form av vanliga pappersböcker. Kanske du idag har ditt material på en helt fantastiskt fin tjänst på Internet som hela släkten kan njuta av förutsatt att dom har dator. I morgon kan emellertid tjänsten komma på obestånd, bli försåld till en konkurrent eller någon kommer på att du hädanefter måste betala för att få tillgång till din egen forskning. Det kan också hända dig själv saker i livet som gör att det du slitit ihop inte längre är tillgängligt eller kan hittas av andra. Då är det bra om det står en vacker bok i hyllan med åtföljande elektronisk dokumentation av ditt fantastiska arbete.

Rättelse 11/12: GeneaNet har påpekat att det smugit sig in ett fel i deras instruktion på GeneaNet-bloggen. Alla kan skriva ut den PDF-fil som genereras av Förfäderboken, något som även framgår av nedanstående kommentar. Att jag inte observerade det beror på att jag är medlem av Guldklubben.